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Fonctionnalités clés

Les nombreuses fonctionnalités de FDTpro forment un véritable coffre à outils pour créer la solution idéale pour votre organisation. Vous n'êtes exposé qu'aux fonctionnalités qui vous sont utiles, ni plus ni moins. C'est ce qui en fait une solution si simple à utiliser.

Solution en ligne

FDTpro est offert sous forme de service en ligne (SaaS) et fonctionne par l'entremise de votre navigateur web. Vous n'avez donc rien à installer sur les postes de travail ni de serveur à mettre en place. Nous nous occupons du même coup des copies de sauvegarde et de tous les aspects de sécurité.

Gestion des droits d'accès flexible

Les utilisateurs peuvent bénéficier de différents droits d'accès. Ces droits peuvent être accordés globalement ou par rapport à un groupe d'utilisateurs seulement.

Ces droits sont :
  • voir les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • modifier les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • approuver et rejeter les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • verrouiller les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • générer des rapports;
  • administrer le système (cela inclut entre autres la gestion de la liste d'utilisateurs et la gestion des options dans les listes déroulantes).

Processus d'approbation des feuilles de temps

Les feuilles de temps suivent une séquence d’états. Les états d’une feuille de temps sont les suivants : soumise, approuvée et verrouillée.

Voici une séquence typique :
  1. L'utilisateur enregistre sa feuille de temps au fur et à mesure qu'il la complète.
  2. Il la soumet pour indiquer qu'elle est complétée.
  3. Un superviseur l'approuve ou la rejette. La feuille ayant été approuvée ne peut plus être modifiée, à moins que l'approbation soit d'abord retirée.
  4. Un autre utilisateur, typiquement du département de comptabilité ou des ressources humaines, verrouille finalement les feuilles de temps avant de traiter les données. Les feuilles ne peuvent alors plus être modifiées sans être d'abord déverrouillées.
Cette séquence peut être personnalisée en enlevant des étapes si elles ne s'appliquent pas à votre organisation.

Générateur de rapports puissant

FDTpro offre une interface permettant de créer virtuellement n'importe quel rapport. Vous pouvez sauvegarder vos configurations de rapport préférées pour les réutiliser. Les rapports peuvent être consultés directement dans votre navigateur ou téléchargés dans des fichiers de format Excel afin de les conserver.
Pour créer un rapport, sélectionnez d'abord des données avec une liste de critères de filtrage, tels que la période de temps à inclure, les utilisateurs, les groupes d’utilisateurs ou les choix de listes déroulantes (par exemple : projets, tâches). Définissez ensuite le type de présentation désiré, soit un tableau, une liste détaillée des entrées ou un graphique.
Enfin, les rapports peuvent être automatisés et envoyés par courriel périodiquement.

Compatibilité avec les appareils mobiles

L'application FDTpro est disponible pour Android et IOS. Elle offre toutes les fonctionnalités de la version Web. Selon vos besoins, l'application peut servir à faire les feuilles de temps ou comme horodateur.
Get it on Google Play Download on App store

Groupe d’utilisateurs

Les utilisateurs peuvent être associés à des groupes. Ces groupes peuvent représenter par exemple des équipes, des fonctions, des départements ou des divisions de votre organisation. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes à la fois.

Les groupes peuvent avoir trois utilités :
  • gérer les droits d’accès de façon plus précise;
  • contrôler les choix disponibles dans les listes déroulantes (par exemple, faire en sorte que les utilisateurs n'aient pas tous accès à la même liste de projets ou de tâches);
  • filtrer les données dans les rapports.

Courriels de rappel

Si vous avez une heure de tombée et désirez éviter d'avoir à talonner les utilisateurs, des courriels de rappel automatisés peuvent être envoyés. Les courriels seront envoyés seulement aux utilisateurs n'ayant pas soumis leur feuille de temps à l'heure prévue. L'heure d'envoi et le nombre de rappels sont personnalisés en fonction de vos besoins.

Entièrement bilingue

FDTpro est bilingue à tous les niveaux :
  • au niveau des éléments natifs du logiciel, comme l'interface et les différents messages;
  • au niveau des éléments spécifiques de votre configuration, comme les noms des champs et des sections;
  • au niveau des éléments que vous créez, comme le nom des groupes et les options dans les listes déroulantes.

FDTpro peut être utilisé en mode unilingue français ou anglais si cela vous suffit. Dans une configuration bilingue, chaque utilisateur choisit sa langue de préférence.

Intégration avec d'autres logiciels

FDTpro est d'abord un outil axé sur la récolte de vos données et la génération de rapports. Si vous devez ensuite utiliser ces données dans un autre outil, tel un système de paie ou un logiciel de comptabilité, nous pouvons créer des outils d'exportation. Des intégrations ont déjà été réalisées avec Sage 50 (simple comptable), Avantage, Accomba, Nethris et Ceridian. Chaque cas étant unique, veuillez nous joindre pour discuter de vos besoins spécifiques.

Pricing

The solution is sold as a yearly subscription.
The price depends on the number of users or employees.
The price includes : Hosting of the service, basic customization, support / training of administrators, maintenance and updates.

Number of expected users 




* This is the typical pricing. FDTpro being highly customized, this pricing could be different if your requirements are uncommon. In this case, we will provide an estimate once we know more about your requirements. Integration with other solutions is an example of features that might increase the cost.

Customer Testimonials

« We appreciate working with this open-minded and flexible team of programmers adapting to our specific requirements. It's a pleasure to collaborate with a team having continuous improvement in mind. »
Véronique L’Abbé, Vice-president - Operations

« Our staff and management team like FDTpro because it's easy to use and efficient. Our specific requirements were considered and quickly transformed into new features! »
Nathalie Noël, HR Manager

« I like the professionalism of the FDTpro team because they listen to our feedback and they quickly react to our requests. FDTpro is easy to use and our staff likes it since the beginning. »
Julie Pepin, Chief Draughtswoman

« The deployment of FDTpro was fast and easy, exactly as we were looking for. The solution is easy to use and flexible through its configuration. »
Patrick Lefebvre, Project Manager

« FDTpro is a simple solution, for the employees entering their time as well as for the administrators. The development team is always available to customize the solution for us and answering our requests. »
Gino Villeneuve, Coordinator - IT services

« We’ve been using it for almost two years and I am impressed by the efficiency of this solution. »
Daniel Fontaine, Managing Director of PV Research Farm

« What I particularly like with FDTpro is the ease of use. I also appreciate the flexibility of the reports that we can create and the time it saves me. »
Amélie Lavoie-Coté, Office Clerk, PV Research Farm

« This solution was very easy to implement in our organization; users adopted it really quickly. FDTpro allowed us to standardize our timesheets and helped us save time and money. This is exactly the solution we needed »
Pierick Gagnon, Network Technician

« FDTpro was readily adopted in our organization. Intuitive, flexible and highly efficient ... A gem! »
François Belzile, President

« FDTpro is a reliable and intuitive solution for us. The development team is flexible and the solution is customizable. »
Éric Morneau, General Manager

« FDTpro is a fast and simple timesheet solution. We use it to track our project budget. The best thing about FDTpro is its flexibility! »
Denis Tanguay

« FDTpro reduces the risk of errors in the compilation of working hours and also simplifies the management of sick days, holidays and even travel expenses. Now we would have a hard time doing without this tool! »
Josée Bellemare, CEO

« Since the implementation, FDTpro proved to be a very effective and easy-to-use tool. Integration with our working methods was easy thanks to the extraordinary effectiveness of the support offered. »
Luc Vouligny Eng., Engineering and IT Program Manager

« FDTpro really optimized our working methods. It’s an easy to use product and we are very satisfied with it! »
Christiane Papineau, Administration Director

« We particularly appreciate the flexibility of FDTpro and the ease of use that allows us to measure the cost of each project quickly and accurately. Support also deserves a good score and facilitates rapid integration. Congratulations for this remarkable tool. »
Réjean Gagné, Finance Director

« FDTpro listens to their customers. »
Daby Jean, Accounting Manager

« FDTpro has proven to be a valuable tool for our organization. We appreciate how FDTpro balances “off-the-shelf” standard functionality with flexibility to customize modules to meet our particular needs. »
Colin MacDougall, Corporate Services

« From the start, the process is very easy. From design to use and creating reports. »
Caroline Provencher, Assistant to the CEO