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Key Features

With the many features of FDTpro, you have a complete toolbox to create the ideal solution for your organization. You are exposed only to features that are useful to you; no more, no less. This is what makes it such an easy to use solution.

Online Solution

FDTpro is offered as an online service (SaaS) and works through your web browser, so you have nothing to install on desktops and no servers to implement. We handle backups and all security-related aspects.

Flexible Access Rights Management

Users can receive different access rights. These rights can be granted globally or only on a specific group of users.

Those rights are:
  • See other users’ timesheets
  • Modify other users’ timesheets
  • Approve or reject other users’ timesheets
  • Lock other users’ timesheets
  • Generate reports
  • Administer the system (this includes user management and management of options in drop-down lists, among other things)

Timesheet Approval Process

Timesheets go through a status sequence. The different statuses of a timesheet are: submitted, approved and locked.

Here is a typical sequence:
  1. The user saves his timesheet as he completes it.
  2. He submits it to indicate it is completed.
  3. A supervisor approves or rejects it. A timesheet which has been approved can no longer be changed, unless approval status is removed.
  4. Another user, typically from the accounting department or human resources, finally locks the timesheets before processing the data. The sheets can then no longer be modified without being unlocked.
This sequence can be customized by removing steps if they do not apply to your organization.

Reminder emails

If you have a cutoff time and want to avoid having to hound users, automated reminder emails can be sent. Emails will be sent only to users who have not submitted their timesheet on time. The sending time and the number of reminders are customized according to your needs.

Compatibility with mobile devices

FDTpro is not a mobile application, but since it works through a web browser, it can be used with mobile devices. If this use is important for your organization, we can optimize your setup for smaller screens and capture without a keyboard.
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Integration with other software

FDTpro is primarily a tool focused on the collection of your data and reporting. If you then use this data in another tool, such as a payroll system or an accounting software, we can create export tools. Integrations have already been implemented with ADP, Avantage, Maestro, Accomba, Nethris and Ceridian. Each case is unique; please contact us to discuss your specific needs.

Powerful Report Generator

FDTpro provides an interface that allows you to create virtually any report. You can also save your favorite report settings for reuse. Reports can be viewed directly in your browser or downloaded in Excel format files for safekeeping.

To create a report, first select data with a filtering criteria list, such as the time period to be included, users, user groups or choice of dropdown lists (e.g. projects, tasks). Then set the desired type of presentation; either a table, a detailed list of entries or graphic.

Finally, reports can be automated and emailed regularly.

User Groups

Users may be associated with groups. These groups can represent teams, functions, departments or divisions of your organization for example. Users can belong to multiple groups at once.

Groups can be used for three different purposes:
  • Manage access rights more accurately
  • Control the available options in dropdown lists (e.g. to ensure that users do not all have access to the same list of projects or tasks)
  • Filter data in reports